Tavaroiden tai materiaalien vastaanotto osoitteessayritykset ja organisaatiot käyttävät valtakirjoja, jotka voidaan myöntää virkamiehille. Näiden asiakirjojen antaminen henkilöille, jotka eivät harjoita yritystä, ei voida hyväksyä.
Valtakirja tavaroista ja materiaaleista (kauppamateriaali)arvo) on allekirjoitettava yhtiön päällikön ja päätilintarkastajan. Valtuutetut henkilöt voivat allekirjoittaa asiakirjan, jos päämäärä on tämän toimen toteuttamiseksi.
Valtakirjaa käytetään vastaanottamaan tavaroita, jotka toimittaja julkaisee sopimuksen, tilin, sopimuksen, järjestyksen tai muun asiakirjan perusteella.
Jos on tarpeen hankkia välityspalvelintaarvot useille tileille tai tilauksille, mutta yhdessä paikassa (varastossa) vastaanottajalle voidaan myöntää yksi valtakirja tavaroiden ja materiaalien vastaanottoon, jossa ilmoitetaan kaikkien tilien tai tilausten antamisen numerot ja päivämäärät. Voit myös käyttää useita asiakirjoja, kun tarvitset tavaroita eri varastoissa.
Kaikki valtakirjat on rekisteröitäväkirjanpito. Kun kirjoitat asiakirjoja, on syytä muistaa, että täydellisen luettelon vastaanotettavista arvoista on taulukko lomakkeen takaosassa. Se täytetään, jos sopimukseen tai muuhun loma-asiakirjaan ei sisälly vastaanotettujen tavaroiden määrä ja nimi. Arvojen lukumäärän ja nimen perusteella valtakirjan kääntöpuoli on ylitetty.
Se ei saa antaa osittain tai kokonaan täyttämättömiä valtakirjoja eikä myöskään allekirjoitusta siitä, kenelle heidät on annettu.
Tavaroiden ja materiaalien vastaanottomenettelyllä on aikaaresepti, joka määräytyy tilien arvoja koskevien edellytysten mukaan. Yleensä tämä aika on enintään 15 päivää. Joskus tavaroita, joiden maksut suoritetaan suunnitelmallisesti (esim. Kun he saavat esikouluissa olevia elintarvikkeita) säännöllisin väliajoin, asiakirjat annetaan kalenterikuukaudelle. Poikkeustapauksissa toimivaltainen ministeriö tai osasto voi pidentää valtakirjaa, mutta enintään neljäsosaa.
Jos toimitsijamiehellä ei ollut oikeuttavaltakirjan mukaisten tavaroiden vastaanottaminen ja tämän asiakirjan pätevyys ei ole päättynyt, se olisi poistettava tällaiselta työntekijältä ja ilmoitettava toimittajalle, että valtakirja peruutetaan. Saatuaan ilmoituksen, toimittajan on lopetettava kaikki arvoesineiden lähettäminen virheelliseen asiakirjaan, muutoin hän on jo vastuussa tavaroiden luovutuksesta.
Valtakirja varaston vastaanottamisesta: näyte
Järjestöt ja hankintayrityksetvaltakirjat pysyvästi ja massiivisesti, ne on kirjattava kirjanpitoon aikaisemmin jäljitetyssä ja numeroidussa lehdessä. Tässä tapauksessa käytä M2a-lomakkeita.
Henkilö, joka sai valtakirjan, ei tule myöhemminvastaanotettuaan päivän tavarat riippumatta siitä, ovatko ne vastaanotettu kokonaan tai osittain, raportoitava kirjanpitolaitokselle ja toimittanut asiakirjat tehtävän suorittamisesta tai tavaran toimittamisesta varastolle. Tässä tapauksessa käyttämättömät valtakirjat palautetaan seuraavana päivänä niiden voimassaoloajan päättymisen jälkeen.
Työntekijät, jotka eivät ilmoittaneet hakemuksestaasiakirjat, joiden osalta määräajat ovat päättyneet, ei ole annettu uutta valtakirjaa tavaroiden ja materiaalien vastaanottoon. Kun asiakirja palautetaan, tilintarkastaja laatii valtakirjan (counterfoil) tai kirjanpitokirjan ja lunastaa käyttämättömät lomakkeet, jolloin merkintä "ei käytetä". Sen jälkeen ne pidetään vastuussa olevalle henkilölle vasta raportointivuoden loppuun asti ja sitten tuhotaan - tämä näkyy kyseisessä säädöksessä.
</ p>
