Työnkuvaus on sisäinen normatiivinen organisaatiota ja oikeudellisuutta koskeva asiakirja, jossa määritellään oikeuksien ja velvollisuuksien laajuus, työntekijän toiminta.
Säännösten rikkominen edellyttää Venäjän lakien, sisäisten sääntelyasiakirjojen ja seuraamusten soveltamista työntekijän irtisanomiseen asti.
Työnkuvauksen nimeäminen - intyöntekijöiden järkevä työnjako, virallisen osaamisen laajuuden määrittäminen, toiminnallisten ja rakenteellisten suhteiden loukkaamisen ehkäiseminen, asiantuntijan henkilökohtaisen vastuun lujittaminen ammatillisen toiminnan tuloksille.
Työnkuvaus on vastuullinen ja sen päällikkö valvoo työnkuvaa.
Henkilöstöasiantuntija
Henkilöstön tarkastaja on asiantuntija, jokaVastuu organisaation henkilöstörekistereistä. Henkilöstöasiantuntijan henkilöstöosasto on tarkoitettu lähes kaikille keskisuurille ja suurille yrityksille omistusmuodosta riippumatta.
Pieni määrä organisaatioita laski toimintojahallinnollisen henkilöstön henkilöstön tarkastaja yhdistämällä, mikä johtaa usein henkilöstösääntöjen vaatimusten vastaamatta jättämiseen ja aiheuttaa riskin rangaistuksista oikeussubjektille.
Henkilöstön tarkastajan ammatti riittääkysyntää työmarkkinoilla. Asiantuntijan keskitulot ovat kolmekymmentä tuhatta ruplaa. Tämän alan erikoisalaa voidaan hankkia myös korkeakoulututkintoon. Riittävät erikoistumiskurssien suorittamiseen.
Työnantajan ohjeet henkilöstölle
Tämä on organisaation sisäinen asiakirja, joka on kehitetty ottaen huomioon organisaation ominaisuudet.
Ei ole käytännöllistä käyttää mallipohjaisia asiakirjoja, koska ne eivät täytä tietyn yrityksen etuja eivätkä ota huomioon sen työn toiminnallisia ja rakenteellisia piirteitä.
Työnkuvauksen kehittämisessä on käytettävä algoritmia henkilöstön tarkastajan vaatimusten määrittämiseen:
- Aseman yleiset vaatimukset.
- Pätevyysvaatimukset.
- Viralliset tehtävät.
- Asiantuntijan oikeudet.
- Vastuu toiminnasta.
- Lisäedellytykset.
Pätevyysvaatimukset
"Henkilöstön tarkastaja" kuuluu asiantuntijoiden luokkaan, hänellä on oltava toissijainen (ensisijainen) ammatillinen koulutus, kokemus yhden vuoden työskentelystä erikoisalalla. Asiantuntijan tulisi tietää:
- Työlainsäädäntö, määräykset ja sisäiset asiakirjat, jotka säätävät henkilöstörekisterin hallintaa.
- Liittovaltion laki nro 152-FZ "Henkilökohtaisista tiedoista".
- Henkilöstön kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden menetelmät.
- Organisaation rakenne ja henkilöstö.
- Työlainsäädäntö, työntekijöiden kirjaaminen ja työntekijöiden henkilökohtaiset asiat.
- Menettely, jolla määritellään työntekijöiden nimet ja työntekijöiden asema, lasketaan kokonaisvaltainen ja jatkuva työkokemus ja korvaus.
- Menettely etuuksien saamiseksi, eläkkeiden kirjaaminen.
- Tekniset kirjanpitojärjestelmät ja menetelmät tietokantojen kanssa.
- Hallita toimistotyön perusteet.
Henkilöstön tarkastajan tehtävät
Työntekijä on vastuussa organisaation henkilöstön kirjanpidosta ja henkilöstörekisterin hallinnan toteuttamisesta. "Henkilökunnan tarkastaja" avulla voit luoda yrityksessä henkilöstörekisterin järjestelmän, joka varmistaa koko organisaation työn laadun.
Asiantuntijan pätevyydestä riippuu suoraanyrityksen henkilöstön kanssa työskentelevän politiikan tila. Henkilöstön tarkastajan tehtävänä on huolehtia henkilöstöpolitiikan ylläpitämisestä valvontaviranomaisten organisaation toiminnan vaatimusten tasolla ja henkilötietojen laadullisen kirjanpidon kannalta.
Henkilöstön kirjanpito
Työntekijän vastaanottoa, siirtoa tai irtisanomista koskeva menettely, joka perustuu toimielimen johtajan lainsäädännön, ohjeiden ja määräysten mukaisiin vaatimuksiin.
HR-johto
Henkilökunnan dokumentoinnin kirjanpito, ylläpito ja varastointi. Tietokannan perustaminen ja valvonnan valvonta "työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä koskevan lain" täytäntöönpanon valvonnassa.
Viralliset tehtävät
Normatiivisessa asiakirjassa määritellään asiantuntijan vastuun laajuus. HR-tarkastajan tehtävänkuvaus sisältää seuraavat tehtävät:
- Tietojenkäsittelyn ajantasaisuus.
- Aikaisuus tehdä muutoksia työntekijöiden henkilökohtaisiin asioihin.
- Lomien ja sairauslomojen rekisteröinti.
- Kirjanpidon ja systematisoinnin teknisten keinojen käyttämisen ajankäyttö.
- Oikea-aikaisten todistusten ja kopioiden tekeminen työkirjoista, henkilökohtaisten asiakirjojen palauttamisen valvonta ja tietojen antaminen korvausten ja etujen laskemiseksi.
- Ammatillinen kehittäminen.
Henkilöstön tarkastajan tehtäviin kuuluu sisäisten sääntöjen, muiden sisäisten määräysten ja ohjeiden noudattaminen.
oikeudet
Henkilöstöjohtajan oikeudet organisaatiossa ovat:
- Tutustuminen hallinnollisiin päätöksiin työn suunnasta.
- Osallistuminen työhön ja henkilöstöhallinnon työtä koskevien päätöslauselmien antamiseen.
- Tehdään ehdotuksia työn muotoilun parantamiseksi ja havaittujen puutteiden korjaamiseksi henkilöstöpalvelun työn organisoinnissa.
- Pyydä ja vastaanottaa henkilökohtaisia asiakirjoja tehtävien suorittamiseksi.
- Tarkastele asiakirjoja osaamisen sisällä.
Tarkastajan oikeudet suojaavat yrityksen henkilöstöpolitiikan järjestelmää ja takaavat laillisuuden ja luotettavuuden yrityksen työntekijöiden kirjanpidossa.
Ne auttavat asiantuntijaa henkilöstön kirjanpitojärjestelmän muutosten oikea-aikainen kirjaamisessa.
vastuu
Vastuualue rajoittuu asiantuntijan virallisiin tehtäviin. Työnantajan ohjeet henkilöstölle määrittelee henkilökohtaisen vastuun:
- Virheellinen suorittaminen tai virallisten tehtävien rikkominen.
- Erityistoiminnan piiriin kuuluvat rikokset.
- Aiheuttaa aineellisia vahinkoja organisaatiolle Venäjän federaation lainsäädännössä.
- Sisäisten määräysten, työtaistelusääntöjen noudattamatta jättäminen - organisaation sisäisissä sääntelyvaatimuksissa.
- Liiketoiminnan etiikan normien rikkominen.
HR-tarkastajan toiminta merkitsee koko organisaation työtä.
Työnkuvauksen sisällön yhteydessä asiantuntijan on oltava henkilökohtaisesti perehtynyt, mikä dokumentoidaan asiakirjassa työntekijän henkilökohtaisella allekirjoituksella hakemaan työtä.
Lisäedellytykset
Koska kunkin organisaation toiminta onniiden ominaispiirteet ja erikoistuminen, ne olisi ilmoitettava lisäsäännöksissä työnkuvauksen kehittämisen yhteydessä. On suositeltavaa mainita:
- Henkilöstöohjaajan työolot.
- Aikataulu kirjanpitotietojen toimittamisesta korkeamman tason johtajille.
- Suhteiden normit yrityksen toiminnallisessa rakenteessa.
- Eettiset standardit työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä varten.
- Työvoiman tehokkuuden arviointijärjestelmä.
Kehittää työnkuvaus, jokaon tärkeä organisatorinen ja oikeudellinen asiakirja organisaatiossa, tulisi ohjata virkamiesluokituksella, joka sisältää luettelon vaatimuksista eri profiileja edustaville asiantuntijoille.
HR-tarkastajan tehtävänkuvaus määräytyy johtavan HR-erikoistyön prosessin sääntelemiseksi, mikä suoraan vaikuttaa organisaation henkilöstöpolitiikan tasoon ja laatuun.
Henkilöstö päättää kaiken - organisaation kilpailukyvyn periaatteen nykyaikaisen hallinnan olosuhteissa. Koska organisaation tehokkuus riippuu henkilöstön laadusta.</ p>
